Survey Points Manager - Guide de Gestion d'Historique

Guide Complet pour le Suivi et la Gestion de l'Historique des Opérations

Ce guide complet couvre les fonctionnalités de gestion d'historique dans Survey Points Manager, vous aidant à suivre, rechercher et gérer toutes vos opérations d'import/export et modifications de données pour un meilleur contrôle de projet et pistes d'audit.

Description de l'image : Capture d'écran de l'onglet Historique de Survey Points Manager montrant la liste d'historique des opérations, contrôles de recherche et filtrage, et outils de gestion.

Comprendre la Gestion d'Historique

L'onglet Historique dans Survey Points Manager maintient un enregistrement complet de toutes les opérations effectuées, fournissant des insights précieux sur votre flux de travail et permettant une gestion de projet efficace.

Qu'est-ce qui est Suivi ?

Opérations d'Import

• Imports de Fichiers : Tous les fichiers importés avec horodatages
• Détails de Format : Format d'import et paramètres de configuration
• Volume de Données : Nombre de points importés
• Informations Source : Chemins et noms de fichiers originaux
• Statut de Réussite : Statut de completion d'import et erreurs éventuelles

Opérations d'Export

• Exports de Fichiers : Tous les fichiers exportés avec destinations
• Configuration de Format : Format d'export et paramètres utilisés
• Sélection de Données : Quels points ont été exportés
• Détails de Fichier : Noms et emplacements de fichiers de sortie
• Statut de Completion : Informations de réussite ou échec d'export

Modifications de Données

• Éditions de Points : Modifications individuelles de points
• Opérations en Masse : Opérations et changements de points en masse
• Nettoyage de Données : Suppressions de points et nettoyage de données
• Opérations de Grille : Opérations de recherche, filtrage et sélection
• Opérations de Dessin : Points insérés dans les dessins AutoCAD

Description de l'image : Infographie montrant les différents types d'opérations suivies par SPM : opérations d'import, opérations d'export, modifications de données et opérations de dessin.

Aperçu de l'Interface d'Historique

Affichage de Liste d'Historique

Colonnes d'Opération

• Horodatage : Date et heure de l'opération
• Type d'Opération : Import, Export, Édition ou Dessin
• Nom de Fichier : Nom de fichier associé ou description
• Statut : Statut Réussite, Avertissement ou Erreur
• Détails : Informations d'opération additionnelles
• Utilisateur : Utilisateur qui a effectué l'opération (licences réseau)

Indicateurs de Statut

• ✓ Réussite : Opération complétée avec succès
• ⚠ Avertissement : Opération complétée avec avertissements
• ✗ Erreur : Opération échouée ou erreurs rencontrées
• 🔄 En Cours : Opération actuellement en cours
• 📋 En Attente : Opération en attente de démarrage

Description de l'image : Vue détaillée de la liste d'historique montrant les entrées d'opération avec horodatages, indicateurs de statut, noms de fichiers et types d'opération.

Outils de Recherche et Filtrage

Fonctionnalité de Recherche

• Recherche Texte : Rechercher à travers tous les champs d'historique
• Recherche Nom de Fichier : Trouver des opérations par nom de fichier
• Type d'Opération : Filtrer par types d'opération spécifiques
• Plage de Dates : Rechercher dans des plages de dates spécifiques
• Filtre de Statut : Filtrer par statut d'opération

Filtrage Avancé

• Critères Multiples : Combiner plusieurs critères de recherche
• Plages de Dates : Sélection flexible de plage de dates
• Filtrage Utilisateur : Filtrer par utilisateur (licences réseau)
• Filtrage Projet : Filtrer par projet ou session
• Filtres Personnalisés : Créer et sauvegarder des ensembles de filtres personnalisés

Description de l'image : Capture d'écran de l'interface de recherche et filtrage montrant la boîte de recherche texte, menus déroulants de filtre, sélecteurs de plage de dates et options de filtrage avancé.

Utiliser l'Historique pour la Gestion de Projet

Suivi d'Opérations

Chronologie de Projet

Vue Chronologique : Voir les opérations en ordre chronologique pour comprendre la progression du projet

Jalons Clés : Identifier les jalons importants du projet :

• Import initial de données
• Modifications majeures de données
• Livrables d'export
• Opérations de contrôle qualité
• Exports finaux de projet

Surveillance de Progrès : Suivre le progrès du projet à travers l'historique d'opérations :

• Phases de collecte de données
• Étapes de traitement
• Points de contrôle qualité
• Jalons de livraison

Description de l'image : Visualisation de chronologie montrant la progression de projet à travers diverses opérations, avec jalons clés marqués et indicateurs de progrès.

Suivi de Contrôle Qualité

Historique de Validation de Données : Suivre les opérations de validation de données et contrôle qualité :

• Résultats de validation d'import
• Opérations de nettoyage de données
• Activités de correction d'erreurs
• Vérifications d'assurance qualité

Piste d'Audit : Maintenir une piste d'audit complète pour :

• Conformité réglementaire
• Documentation qualité
• Rapports client
• Examens internes

Analyse de Flux de Travail

Motifs d'Opération

Analyse de Fréquence : Analyser la fréquence d'opération pour identifier :

• Périodes d'activité de pointe
• Séquences d'opération communes
• Goulots d'étranglement de flux de travail
• Opportunités d'efficacité

Métriques de Performance : Suivre les indicateurs de performance :

• Taux de réussite import/export
• Temps de completion d'opération
• Fréquences d'erreur
• Volumes de traitement de données

Description de l'image : Tableau de bord montrant les métriques d'analyse de flux de travail incluant graphiques de fréquence d'opération, indicateurs de taux de réussite et graphiques de tendance de performance.

Fonctionnalités de Gestion d'Historique

Organisation d'Historique

Groupement et Tri

Options de Tri :

• Chronologique : Opérations les plus récentes en premier
• Type d'Opération : Grouper par opérations import, export, édition
• Statut : Grouper par statut réussite, avertissement, erreur
• Nom de Fichier : Tri alphabétique par nom de fichier
• Utilisateur : Grouper par utilisateur (licences réseau)

Fonctionnalités de Groupement :

• Groupes Quotidiens : Grouper les opérations par jour
• Groupes de Projet : Grouper par projet ou session
• Groupes de Fichier : Grouper les opérations par fichier
• Groupes d'Utilisateur : Grouper par activité utilisateur

Navigation d'Historique

Navigation Rapide :

• Aller à la Date : Naviguer vers des dates spécifiques
• Opérations Récentes : Accès rapide aux opérations récentes
• Signets : Marquer les opérations importantes
• Résultats de Recherche : Naviguer à travers les résultats de recherche

Description de l'image : Interface montrant les options d'organisation d'historique incluant contrôles de tri, options de groupement et outils de navigation.

Nettoyage et Maintenance d'Historique

Nettoyage Automatique

Nettoyage Basé sur l'Âge : Supprimer automatiquement les anciennes entrées d'historique :

• Période de Rétention : Définir la période de rétention d'historique
• Options d'Archive : Archiver les anciennes entrées avant suppression
• Nettoyage Sélectif : Garder les opérations importantes plus longtemps
• Gestion de Stockage : Gérer l'espace de stockage d'historique

Nettoyage Basé sur la Taille : Gérer la taille d'historique :

• Entrées Maximales : Limiter le nombre total d'entrées d'historique
• Limites de Stockage : Définir le stockage maximum pour l'historique
• Compression : Compresser les anciennes données d'historique
• Optimisation : Optimiser la base de données d'historique

Nettoyage Manuel

Suppression Sélective : Supprimer manuellement des entrées d'historique spécifiques :

• Opérations Individuelles : Supprimer des opérations individuelles
• Suppression en Masse : Supprimer plusieurs opérations
• Plage de Dates : Supprimer les opérations dans des plages de dates
• Basé sur le Statut : Supprimer les opérations par statut

Archivage d'Historique : Archiver les données d'historique :

• Export d'Historique : Exporter l'historique vers des fichiers externes
• Stockage d'Archive : Stocker l'historique archivé séparément
• Options de Restauration : Restaurer l'historique archivé si nécessaire
• Intégration de Sauvegarde : Inclure l'historique dans les procédures de sauvegarde

Description de l'image : Interface de nettoyage d'historique montrant les paramètres de nettoyage automatique, options de suppression manuelle et outils d'archivage.

Fonctionnalités d'Historique Avancées

Export et Rapport d'Historique

Rapports d'Historique

Rapports d'Opération : Générer des rapports d'opération détaillés :

• Rapports de Résumé : Aperçu des opérations par période
• Rapports Détaillés : Détails complets d'opération
• Rapports d'Erreur : Focus sur les opérations échouées
• Rapports de Performance : Métriques de performance d'opération

Rapports Personnalisés : Créer des rapports d'historique personnalisés :

• Basé sur Filtre : Rapports basés sur les filtres de recherche
• Rapports de Modèle : Modèles de rapport réutilisables
• Rapports Programmés : Rapports générés automatiquement
• Formats d'Export : Formats d'export de rapport multiples

Export de Données d'Historique

Options d'Export :

• Format CSV : Exporter l'historique vers CSV pour analyse
• Rapports PDF : Générer des rapports d'historique PDF
• Format Excel : Exporter vers Excel pour analyse détaillée
• Export Base de Données : Exporter vers bases de données externes

Description de l'image : Interface de rapport d'historique montrant les options de génération de rapport, modèles de rapport personnalisés et sélections de format d'export.

Meilleures Pratiques

Stratégie de Gestion d'Historique

Politiques de Rétention

Établir des Directives de Rétention :

• Durée de Projet : Garder l'historique pour la durée du projet plus tampon
• Exigences Réglementaires : Répondre aux exigences de rétention réglementaires
• Besoins d'Audit : Maintenir l'historique pour objectifs d'audit
• Contraintes de Stockage : Équilibrer rétention avec limites de stockage

Implémentation de Politique :

• Règles Automatiques : Configurer des règles de rétention automatiques
• Examens Manuels : Examens d'historique manuels réguliers
• Procédures d'Archive : Établir des procédures d'archivage
• Documentation : Documenter les politiques de rétention

Contrôle Qualité

Validation d'Historique : Valider régulièrement l'intégrité d'historique :

• Intégrité des Données : Vérifier l'intégrité des données d'historique
• Complétude : Assurer le suivi complet d'opération
• Précision : Vérifier la précision des détails d'opération
• Cohérence : Maintenir un format d'historique cohérent

Procédures de Surveillance :

• Examens Réguliers : Programmer des examens d'historique réguliers
• Suivi d'Erreur : Surveiller les taux d'erreur d'opération
• Surveillance de Performance : Suivre la performance d'historique
• Formation Utilisateur : Former les utilisateurs sur les fonctionnalités d'historique

Description de l'image : Infographie des meilleures pratiques montrant les directives de politique de rétention, procédures de contrôle qualité et recommandations de surveillance.

Dépannage des Problèmes d'Historique

Problèmes Courants et Solutions

L'Historique N'Enregistre Pas les Opérations

Solutions :

1. Activer l'enregistrement d'historique dans les paramètres
2. Vérifier l'espace disque disponible
3. Réparer la base de données d'historique
4. Vérifier les permissions de fichier

Recherche d'Historique Lente

Solutions :

1. Optimiser les critères de recherche
2. Nettoyer les anciennes entrées d'historique
3. Augmenter la mémoire disponible
4. Défragmenter la base de données d'historique

Description de l'image : Interface de dépannage montrant les problèmes d'historique courants, outils de diagnostic et procédures de solution étape par étape.

Survey Points Manager - Suivi et gestion complets d'opération

Prêt à configurer vos paramètres ? Continuez avec le Guide de Configuration des Paramètres pour optimiser SPM pour votre flux de travail.

Besoin d'aide avec la gestion d'historique ? Contactez notre équipe de support pour assistance avec la configuration d'historique et le dépannage.